Heb je plannen om een fuif te organiseren met je (jeugd)vereniging? Of eerder een knus, gezellig optreden? Organiseer je een buurtbarbecue of buurtfeest op een pleintje of een bewegwijzerde wandeltocht? Voor heel wat evenementen heb je vooraf toelating nodig van het college van burgemeester en schepenen.

Wanneer heb je toelating nodig?

Je hebt voor jouw evenement vooraf een toelating nodig van het college van burgemeester en schepenen wanneer:

• Jouw evenement plaatsvindt op openbaar domein (de openbare weg en alle andere openbare plaatsen die voor het publiek toegankelijk zijn zoals bijvoorbeeld parken, parkings, pleinen, …);

Of

• Je luide muziek in een gemeentelijk gebouw afspeelt zoals bij een een fuif, (dans)feest en/of muziekoptreden;

Of

• Je op privaat domein (zowel binnen als buiten) luide muziek afspeelt tijdens een publiek toegankelijk evenement, al dan niet met toegangsgeld zoals bij een fuif, (dans)feest en/of muziekoptreden.

Neem bij twijfel contact op met de dienst recreatie en ondernemen.

Privé-evenementen op privaat domein (bijvoorbeeld een babyborrel, huwelijk, ...) kunnen geen vergunning krijgen. Op deze evenementen moet je de richtlijnen van het algemeen politiereglement respecteren.

De aanvraagtermijn hangt af van het type evenement. De algemene aanvraagtermijn voor een evenement telt 60 dagen. Voor kleinere evenementen zoals een buurtfeest is die termijn korter. De betrokken diensten hebben deze tijd nodig om elk dossier grondig te bekijken en om externe instanties zoals politie, brandweer en Agentschap Wegen en Verkeer voldoende tijd te geven om hun advies op te maken.

Kies dus het juiste type evenement bij je aanvraag via Eagle, zodat je enkel de relevante info moet geven. 

• 30 dagen op voorhand voor een buurtfeest of evenement met enkel drankvergunning of enkel geluidsvergunning;
• 60 dagen op voorhand voor een fuif of festival;
• 90 dagen op voorhand voor grote evenementen met meer dan 1.000 bezoekers.

Opgelet, als je deze termijnen niet respecteert, kan je aanvraag niet tijdig verwerkt worden. 

Wil je een evenement organiseren, vraag dan toelating via het online evenementenloket Eagle. Zo kan nagegaan worden of alles wat je wil mogelijk is en ook effectief mag. Bijvoorbeeld water en elektriciteit, een parkeerverbod, tijdelijke bewegwijzering, maar ook de wetgeving rond geluidsnormen, tijdelijke constructies, brandveiligheid, een veiligheidsplan, ...

Doe je voor het eerst een evenementaanvraag via het online evenementenloket? Maak dan eerst een account aan. Zo worden je contactgegevens automatisch ingevuld en eens je je aanvraag hebt ingediend, kan je die nadien kopiëren om te hergebruiken. Handig als je terugkerende evenementen organiseert.

• Op de hulppagina van het evenementenloket staan antwoorden op veelgestelde vragen;
• Naar de presentatie over het evenementenloket op de infosessie voor verenigingen van mei 2026 (pdf);
• Heb je zelf geen computer of heb je hulp nodig bij het invoeren van jouw evenementaanvraag, dan kan je na afspraak langsgaan bij de dienst recreatie & ondernemen.