Verenigingen laten erkennen

Updated:
05/12/2025

Als je vereniging voldoet aan enkele voorwaarden, kan lokaal bestuur Berlare deze erkennen. Met deze erkenning zijn verschillende voordelen gepaard.

Erkende verenigingen hebben het recht om:

  • uitleenmateriaal aan te vragen;

  • gemeentelijke infrastructuur te huren aan gunsttarief in het kader van activiteiten van de vereniging (zoals voorzien in het geldende tariefreglement);

  • aan te sluiten bij een gemeentelijke adviesraad.

Erkende verenigingen kunnen bovendien aanspraak op subsidiëring maken.

Een erkenningsperiode duurt maximaal 6 jaar. Telkens van het 2de jaar van de legislatuur tot en met het 1ste jaar van de volgende legislatuur. 
Erkenning aanvragen tijdens de loop van een erkenningsperiode is mogelijk maar loopt dan maximaal tot het einde van de lopende erkenningsperiode.

Veel gestelde vragen

Wanneer zijn we een ledenvereniging, wanneer een projectvereniging?

Een ledenvereniging moet kunnen aantonen dat zij werkt voor eigen leden. Dit bewijs kan worden geleverd door een verzekering voor de leden of ledenlijsten. Projectverenigingen werken projectmatig (voorbeelden zijn: buurtcomités, verenigingen die een aantal concerten/voorstellingen organiseren voor een breed publiek,…)

Welke verzekeringen moet de vereniging voorleggen?

Je hebt minimaal een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen nodig. De meeste verenigingen kunnen deze gratis bekomen.

Ik heb nog geen bevestiging ontvangen van de gratis vrijwilligersverzekering. Wat nu?

Je krijgt bij aanvraag steeds een email met de bevestiging dat je jouw aanvraag hebt ingediend. Neem hiervan een schermafbeelding en laad deze op.

Voorwaarden

De voorwaarden voor de erkenning van een vereniging zijn:

  • De meerderheid van de activiteiten vindt plaats op het grondgebied van Berlare. Uitzonderingen hierop dienen gemotiveerd en aanvaard te worden;

  • De vereniging beschikt over een autonoom bestuur dat zelfstandig de financiële middelen van de vereniging beheert. Dit bestuur bestaat uit minimaal drie personen die niet verwant zijn met elkaar tot in de tweede graad en niet op hetzelfde adres wonen;

  • De vereniging bezorgt het lokaal bestuur een duidelijke omschrijving van het doel van de vereniging;

  • De vereniging eerbiedigt de universele verklaring van de rechten van de mens en de rechten van het kind;

  • De vereniging organiseert minstens vijf activiteiten per jaar;

  • De vereniging heeft geen winst- of handelsoogmerk;

  • De vereniging maak zich kenbaar bij en is toegankelijk voor haar doelpubliek;

  • Voorafgaand aan de erkenningsaanvraag registreert de vereniging zich verplicht op Verenigingsloket Vlaanderen en engageert ze zich om de gegevens hierop up-to-date te houden.

De verder erkenningsregels zijn opgenomen in het gemeentelijk erkenningsreglement voor verenigingen.

Procedure

  • Een aanvraag tot erkenning indienen doe je zelf online.
    Lukt het niet? Maak een
    afspraak met Cultuurhuis Stroming;

  • Nieuwe verenigingen kunnen op elk moment een aanvraag tot erkenning indienen. De behandeling van de aanvragen worden per kwartaal gebundeld en behandeld in de eerste maand van het volgende kwartaal;

  • Indien je aanvraag voldoet aan de voorwaarden, erkent het college van burgemeester en schepenen je vereniging.

Contact

Cultuurhuis Stroming
Publieksuren
Dag Time slot
maandag: 13:00-20:30
Link naar alle publieksuren van de dienst

Wat is het Verenigingsloket van Vlaanderen?

Voorafgaand aan de erkenningsaanvraag registreert de vereniging zich verplicht op Verenigingsloket Vlaanderen.

Het Verenigingsloket is hét digitale hoofdloket van de Vlaamse overheid voor verenigingen. Het vereenvoudigt de administratie en maakt dienstverlening toegankelijker en efficiënter. Niet alleen verenigingen winnen tijd en overzicht, ook lokale besturen en koepels werken vlotter dankzij betere informatie-uitwisseling.