Er zijn uitzonderingen die enkel gelden voor dossiers met een specifieke inhoud:

Algemene dossiers (geen milieuzaken of emissies)

Absolute uitzonderingsgronden:

Lokaal bestuur Berlare moet je verzoek tot openbaarmaking altijd weigeren als de gevraagde informatie:

• afbreuk doet aan een geheimhoudingsverplichting in een gemeenschaps- of gewestmaterie

• afbreuk doet aan de bescherming van de persoonlijke levenssfeer van natuurlijke personen , tenzij die betrokken personen toestemming geven

• afbreuk doet aan het geheim van de beraadslaging van overheidsdiensten

• betrekking heeft op documenten die uitsluitend zijn opgesteld voor de strafvordering, de vordering van een administratieve sanctie of de mogelijke toepassing van een tuchtmaatregel

• betrekking heeft op documenten die door een derde vrijwillig werd verstrekt en die uitdrukkelijk als vertrouwelijk werd bestempeld, tenzij de betrokkenen hun akkoord geven.

Relatieve uitzonderingen

Lokaal bestuur Berlare moet het verzoek afwijzen als het belang van de openbaarheid niet opweegt tegen de bescherming van:

• een economisch, financieel of commercieel belang van de overheid

• het vertrouwelijke karakter van internationale relaties of relaties met andere overheden

• vertrouwelijke commerciële en industriële informatie, die aan de overheid is meegedeeld, tenzij de betrokkenen hun akkoord geven

• de rechtspleging in een burgerlijk of administratief rechtsgeding (als er een rechtszaak bezig is in deze zaak)

• de vertrouwelijkheid binnen de instanties, nodig voor de uitoefening van administratieve handhaving, interne audits of politieke besluitvorming

• de openbare orde en veiligheid

Milieuzaken (geen emissies)

Lokaal bestuur Berlare moet een verzoek tot openbaarmaking voor een dossier over milieuzaken afwijzen als het belang van de openbaarheid niet opweegt tegen:

• de bescherming van de persoonlijke levenssfeer van natuurlijke personen, tenzij die betrokken personen toestemming geven

• het geheim van de beraadslagingen van overheidsdiensten

• vertrouwelijk karakter van documenten opgesteld voor strafvorderingen en administratieve sancties

• vertrouwelijk karakter van documenten opgesteld voor mogelijke toepassing van tuchtmaatregelen

• bescherming van informatie die vrijwillig werd verstrekt door derden en uitdrukkelijk als vertrouwelijk is bestempeld, tenzij de betrokkenen hun akkoord geven

• het vertrouwelijke karakter van internationale relaties of relaties met andere overheden

• vertrouwelijk karakter van commerciële en industriële informatie, die aan de overheid is meegedeeld, tenzij de betrokkenen hun akkoord geven

• de rechtspleging in een burgerlijk of administratief rechtsgeding (als er een rechtszaak bezig is in deze zaak).

• de vertrouwelijkheid binnen de instanties, nodig voor de uitoefening van administratieve handhaving, interne audits of politieke besluitvorming

• de openbare orde en de veiligheid

• de bescherming van het milieu waarop de informatie betrekking heeft

Emissies

De betrokken overheidsinstantie moet een verzoek tot openbaarmaking voor een dossier over emissies afwijzen als het belang van de openbaarheid niet opweegt tegen:

• het vertrouwelijk karakter van documenten opgesteld voor strafvorderingen en administratieve sancties

• het vertrouwelijk karakater van documenten opgesteld voor mogelijke toepassing van tuchtmaatreglen

• het vertrouwelijke karakter van internationale relaties of relaties met andere overheden

• de rechtspleging in een burgerlijk of administratief rechtsgeding (als er een rechtszaak bezig is in deze zaak).

• de openbare orde en de veiligheid.

Gedeeltelijke openbaarmaking van documenten

Als de informatie deels valt onder een van de uitzonderingen en deels niet, dan geeft lokaal bestuur Berlare alleen toegang tot het deel dat openbaar kan worden gemaakt. Ze vermeldt daarbij expliciet waarom een deel van de gevraagde informatie niet openbaar mag worden gemaakt.

Openbaarmaking oude documenten

De specifieke uitzonderingen (zie hierboven) zijn beperkt in tijd. Na een termijn van 20, 50 of 120 jaar worden bestuursdocumenten die vallen onder een van die uitzonderingen publiek gemaakt.