Als je vereniging voldoet aan enkele voorwaarden, kan lokaal bestuur Berlare deze erkennen. Met deze erkenning zijn verschillende voordelen gepaard.
-
Pré-erkende verenigingen (de basisvorm van erkenning in het gemeentelijk reglement) hebben:
-
het recht om een basiserkenning aan te vragen als ledenvereniging of als projectvereniging;
-
het recht om uitleenmateriaal aan te vragen;
-
het recht om gemeentelijke infrastructuur te huren aan gunsttarief in het kader van activiteiten van de vereniging.
-
-
Erkende verenigingen maken bovendien aanspraak op subsidiëring.
Een erkenningsperiode duurt 3 jaar, zowel voor pré-erkenning als voor erkenning. Telkens van het 2de tot en met het 4de jaar van de legislatuur van de gemeenteraad en van het 5de tot en met het 1ste jaar van de volgende legislatuur. Pré-erkenning aanvragen tijdens de loop van een erkenningsperiode is mogelijk maar loopt dan maximaal tot het einde van de lopende erkenningsperiode. Concreet:
-
2023-2025;
-
Dossier ingediend in 2024: de erkenning loopt tot en met 2025.
Veel gestelde vragen
Dien ik eerst een pre-erkenning aan te vragen?
Neen. Je kan ervoor kiezen om je te laten erkennen als projectvereniging of als ledenvereniging of het te beperken tot een pre-erkenning. Pre-erkende verenigingen genieten van de voordelen van erkende verenigingen, maar kunnen geen subsidies aanvragen.
Wanneer zijn we een ledenvereniging, wanneer een projectvereniging?
Een ledenvereniging moet kunnen aantonen dat zij werkt voor eigen leden. Dit bewijs kan worden geleverd door een verzekering voor de leden of ledenlijsten. Projectverenigingen werken projectmatig (voorbeelden zijn: buurtcomités, verenigingen die een aantal concerten/voorstellingen organiseren voor een breed publiek,…)
Welke verzekeringen moet de vereniging voorleggen?
Je hebt minimaal een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen nodig. De meeste verenigingen kunnen deze gratis bekomen.
Ik heb nog geen bevestiging ontvangen van de gratis vrijwilligersverzekering. Wat nu?
Je krijgt bij aanvraag steeds een email met de bevestiging dat je jouw aanvraag hebt ingediend. Neem hiervan een schermafbeelding en laad deze op.
Voorwaarden
De voorwaarden voor de (pré-)erkenning van verenigingen zijn:
-
De meerderheid van de activiteiten vindt plaats op het grondgebied van Berlare;
-
Elke vereniging beschikt over een autonoom bestuur dat zelfstandig de financiële middelen van de vereniging beheert. Dit bestuur bestaat uit minimaal 3 personen die niet verwant zijn met elkaar tot in de 3de graad en niet op hetzelfde adres wonen;
-
Er is een verzekering die minimaal de burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen dekt voor alle leden en/of medewerkers;
-
Vzw’s leggen hun statuten en de verschijning ervan in het Belgisch Staatsblad voor;
-
Feitelijke verenigingen omschrijven duidelijk hun doel;
-
Elke vereniging die erkend wil worden, eerbiedigt de universele verklaring van de rechten van de mens en de rechten van het kind;
-
Verenigingen die activiteiten/zaken doen die indruisen tegen de openbare orde komen niet in aanmerking voor gemeentelijke erkenning.
De verder erkenningsregels zijn opgenomen in het gemeentelijk reglement 'Erkenning als vereniging'.
Procedure
-
Een aanvraag tot erkenning indienen doe je zelf online.
Lukt het niet? Maak een afspraak met Cultuurhuis Stroming; -
Nieuwe verenigingen kunnen op elk moment een aanvraag tot (pré)-erkenning indienen. De behandeling van de aanvragen worden per kwartaal gebundeld en behandeld in de eerste maand van het volgende kwartaal;
-
Indien je aanvraag voldoet aan de voorwaarden, erkent het college van burgemeester en schepenen je vereniging.
Meer info
Contact
| Weekdag | Time slot |
|---|---|
| donderdag: | 13:00-20:30 |