Heb je plannen om een fuif te organiseren met je (jeugd)vereniging? Of eerder een knus, gezellig optreden? Organiseer je een buurtbarbecue op een pleintje of een bewegwijzerde wandeltocht? Voor heel wat evenementen heb je vooraf toelating nodig van het college van burgemeester en schepenen.

Wanneer heb je toelating nodig?

Je hebt voor jouw evenement vooraf een toelating nodig van het college van burgemeester en schepenen wanneer:

• Jouw evenement plaatsvindt op openbaar domein (de openbare weg en alle andere openbare plaatsen die voor het publiek toegankelijk zijn zoals bijvoorbeeld parken, parkings, pleinen, …);
• Je een fuif, (dans)feest en/of muziekoptreden in een gemeentelijk gebouw organiseert;
• Je op privaat domein (zowel binnen als buiten) een fuif, (dans)feest en/of muziekoptreden organiseert dat publiek toegankelijk is en al dan niet met toegangsgeld.

Neem bij twijfel contact op met de dienst recreatie en ondernemen.

De algemene aanvraagtermijn voor een evenement telt 60 dagen. De betrokken diensten hebben deze tijd nodig om elk dossier grondig te bekijken en om externe instanties zoals politie, brandweer en Agentschap Wegen en Verkeer voldoende tijd te geven om hun advies op te maken.

Je doet je evenementaanvraag via het online evenementenloket. Als je voor de eerste keer een aanvraag indient via het evenementenloket, maak dan eerst een account aan. Zo worden je contactgegevens automatisch ingevuld en eens je je aanvraag hebt ingediend, kan je die nadien kopiëren om te hergebruiken. Handig als je terugkerende evenementen organiseert.

• Op de hulppagina van het evenementenloket staan antwoorden op veelgestelde vragen.
• Heb je zelf geen computer of heb je hulp nodig bij het invoeren van jouw evenementaanvraag, dan kan je tijdens de openingsuren langsgaan bij de dienst vergunningen in het gemeentehuis. Daar staat een computer waarop je je aanvraag kan ingeven. Bij vragen helpen de medewerkers je graag verder.