Akte van geboorte

Updated:
23/09/2024

De akte van geboorte wordt opgemaakt na de aangifte van de geboorte door de dienst burgerzaken van de geboorteplaats.

In sommige gevallen kan je een afschrift of uittreksel van deze akte ontvangen.

In een geboorteakte vind je alle gegevens over de geboorte van een persoon:

  • de geboortedatum, de geboorteplaats, het uur van geboorte, het geslacht, de naam en de voornamen van het kind;

  • in voorkomend geval, de verklaring van naamskeuze door de ouders;

  • de naam, de voornamen, de geboortedatum en de geboorteplaats van de moeder, en van de vader of de meemoeder, indien hun afstamming vaststaat;

  • in voorkomend geval, het aktenummer van de akte van prenatale erkenning, of de erkenning door de moeder, vader of de meemoeder.

Voorwaarden

Wie kan een uittreksel of afschrift aanvragen?

  • Iedereen kan een uittreksel of afschrift ontvangen op voorwaarde dat de akte meer dan 100 jaar oud is.

  • Voor akten die jonger zijn dan 100 jaar kunnen volgende personen een afschrift of uittreksel ontvangen:

    • de persoon op wie de akte betrekking heeft;

    • de wettelijke vertegenwoordiger (bv. ouder, voogd, bewindvoerder);

    • bloedverwanten in opgaande of neerdalende lijn in de eerste graad;

    • de erfgenamen mits bewijs te leveren van gerechtvaardigd belang.

Wat bezorg je ons?

Als je het document zelf ophaalt:

  • je eigen identiteitskaart of verblijfsvergunning.

Als je het document voor iemand anders aanvraagt:

  • een volmacht van de betrokkene en een kopie van zijn of haar identiteitskaart

  • je eigen identiteitskaart;

  • in geval van erfgenamen: bewijs van gerechtvaardigd belang.

Procedure

Je kan het uittreksel of afschrift van de akte van geboorte opvragen bij lokaal bestuur Berlare. Je kan je aanvraag volledig zelf online doen via het thuisloket.

Als je beschikt over een elektronische identiteitskaart (eID), kan je het document ook raadplegen, downloaden en afdrukken:

  • via het e-loket van lokaal bestuur Berlare;

  • op ‘Mijn Burgerprofiel’, de online toepassing van de Vlaamse overheid.

Lukt dit niet? Kom gerust langs bij het onthaal in het gemeentehuis tijdens de publieksuren.

Kan ik het afschrift of uittreksel gebruiken in het buitenland?

In de meeste gevallen moet het document eerst gelegaliseerd en eventueel vertaald worden. Op de website van de Federale overheidsdienst Buitenlandse Zaken kan je nakijken of jouw document al dan niet voorzien moet worden van een legalisatie of apostille.

Heb je een afschrift of uittreksel met apostille of legalisatie nodig, dan kan je het document met legalisatie of apostille aanvragen via het e-loket e-Legalisation.

De prijs voor een legalisatie of apostille is steeds 20 euro per document.

Meer informatie over legalisatie en apostille

Tarief

Gratis

Contact

Onthaal
Publieksuren
Weekdag Time slot
woensdag: 13:30-17:00
Link naar alle publieksuren van de dienst