Toegang tot het uitleenloket

Vraag toegang tot het digitale uitleenloket aan via openbarewerken@berlare.be met vermelding van je vereniging en het mailadres dat aan jouw account gekoppeld moet worden. Let wel: per vereniging kan er slechts één e-mailadres toegang krijgen.

Materialen aanvragen

• Materialen kan je aanvragen via het digitaal uitleenloket.

• Afhankelijk van de categorie waaronder je als organisator valt, kan je het materiaal 6 of 4 maand op voorhand aanvragen.

• Aanvragen moeten uiterlijk 20 kalenderdagen voor de geplande activiteit ingediend worden.

• Wijzigingen kunnen enkel via openbarewerken@berlare.be aangevraagd worden tot maximaal 14 kalenderdagen voor de geplande activiteit.

• Een overzicht van de materialen en de kostprijs per categorie vind je in het retributiereglement.

Hoe geraakt het gereserveerde materiaal ter plaatse?

Dienst openbare werken zorgt voor de levering en ophaling van het materiaal, behalve:

• Materiaal voor sportmanifestaties: op afspraak op te halen en terug te brengen bij dienst recreatie en ondernemen;

• Licht, geluid en multimedia: op afspraak op te halen en terug te brengen bij de cultuurdienst;

• Parkeerverbodsborden: op afspraak op te halen en terug te brengen bij dienst openbare werken.